Die West Coast Swing-Szene wächst, yeah 😀 Jetzt wird es Zeit, uns auszutauschen!
Wir möchten dafür eine experimentelle Plattform bieten – ein zweitägiges Treffen vom 25. bis 27. September 2026 bei uns in Nürnberg.
Dieses wollen wir Westie Wisdom nennen, und dort sollen Trainer und Organisatoren der Szene Themen diskutieren können, welche für die West Coast Swing-Szene interessant sind. Zum Beispiel:
- Kooperationsmöglichkeiten
- Workshop-Organisation
- die erste Kursstunde
- Werbestrategien
- Level-Einteilung
- DJing
- u.v.m.
Wir geben dabei keine Themen vor – von unserer Seite her wird es Moderation, Struktur und Rahmenprogramm geben — aber du kannst deine eigenen Themen mitbringen 🙂
Das Meetup soll in Form eines Barcamps stattfinden. Mach dir keine Gedanken, wenn noch keine Erfahrungen mit diesem Format hast: es ist kinderleicht!
Damit wir am Konferenzwochenende keine Zeit verlieren, sammeln wir die Themenvorschläge bereits im Vorfeld: Nach deiner Anmeldung erhältst du von uns einen Link zu einem Google Doc, in das du deine Themenwünsche eintragen kannst. So können sich alle schon vorab ein Bild davon machen, was diskutiert werden könnte.
Am Morgen der Konferenz kommen wir dann für eine kurze Vorstellungsrunde zusammen: Die eingereichten Themen werden kurz präsentiert, und dann wird mit einer App darüber abgestimmt, welche 12 Themen es auf den finalen Konferenzplan schaffen — und dann geht es auch schon los! 🙂
Das Meetup soll in Form eines Barcamps stattfinden. Mach dir keine Gedanken, wenn noch keine Erfahrungen mit diesem Format hast: es ist kinderleicht!
Damit wir am Konferenzwochenende keine Zeit verlieren, sammeln wir die Themenvorschläge bereits im Vorfeld: Nach deiner Anmeldung erhältst du von uns einen Link zu einem Google Doc, in das du deine Themenwünsche eintragen kannst. So können sich alle schon vorab ein Bild davon machen, was diskutiert werden könnte.
Am Morgen der Konferenz kommen wir dann für eine kurze Vorstellungsrunde zusammen: Die eingereichten Themen werden kurz präsentiert, und dann wird mit einer App darüber abgestimmt, welche 12 Themen es auf den finalen Konferenzplan schaffen — und dann geht es auch schon los! 🙂
Zum Start jeder Session-Runde wirft man einen Blick auf den Konferenz-Plan und entscheidet sich, in welchen Klassenraum und damit "zu welchem Thema" man gehen möchte.
In den Klassenräumen ist vieles möglich – derjenige, der das Thema eingebracht hat, entscheidet darüber, wie die Session gehandhabt wird – also inwiefern es z.B. eher ein Vortrag, ein Austausch oder eine Diskussion wird.
In der Regel erzählen die meisten Themengeber erst mal 10 Minuten, welche Gedanken sie sich bisher zu dem Thema gemacht haben, und dann entstehen Austausch und Diskussion automatisch.
Ergänzt wird der Zeitplan noch durch klassische Vorträge mit Beamer und Power Point-Präsentation.
Zu jeder der vier "Runden" (um 10:45, 12:00, 14:30 und 15:45 Uhr) hat man entsprechend die Wahl, ob man in eine der drei zu diesem Zeitpunkt startenden Diskussions-Sessions geht, welche am Anfang des Tages geplant wurden, oder ob man sich im Rahmen eines vorbereiteten Vortrags berieseln lässt.
Um den Konferenztag abzuschließen, treffen wir uns für ein kurzes Debriefing (10min) in der Aula, und dann gibt es um 17 Uhr ein offenes WCS-Training in der Turnhalle 🙂
Um 19:30 Uhr geht es dann rüber in die "große" Halle zu einer Tanzparty mit unseren Vereinsmitgliedern.
Ergänzt wird der Zeitplan noch durch klassische Vorträge mit Beamer und Power Point-Präsentation.
Zu jeder der vier "Runden" (um 10:45, 12:00, 14:30 und 15:45 Uhr) hat man entsprechend die Wahl, ob man in eine der drei zu diesem Zeitpunkt startenden Diskussions-Sessions geht, welche am Anfang des Tages geplant wurden, oder ob man sich im Rahmen eines vorbereiteten Vortrags berieseln lässt.
Um den Konferenztag abzuschließen, treffen wir uns für ein kurzes Debriefing (10min) in der Aula, und dann gibt es um 17 Uhr ein offenes WCS-Training in der Turnhalle 🙂
Um 19:30 Uhr geht es dann rüber in die "große" Halle zu einer Tanzparty mit unseren Vereinsmitgliedern.
Damit man es sich ein bißchen besser vorstellen kann, findest du hier als Beispiel einen mit Themen befüllten Session-Plan.
Das ist wie gesagt nur ein Beispiel — die konkreten Vorträge für die hier lila hinterlegten Vorträge müssen wir noch festlegen, und die Themen für die hellblau hinterlegten Diskussions-Sessions werden wie oben beschrieben erst eine Stunde vor Konferenzbeginn gemeinsam festgelegt! Das ist der "Barcamp-Stil" 😉
Roland Hamm
Beyond the Dance Floor
Navigating Organization, Finance, and Risk in West Coast Swing Event Management
Fabio Zanardelli
Find your teaching style
Create well structured lessons for your students!
Hier ein paar Impressionen von der Westie Wisdom 2025 🙂
Foto 1 — Samstag 9:30 Uhr
Clara begrüßt die Teilnehmer in der Aula der Schule. Allerdings ein bißchen zu überschwänglich… genau diese Art von unnötig enthusiastischem Verhalten ist der Grund, weshalb unser Verein oft nicht als seriös wahrgenommen wird. Nach dem Wochenende wurde sie deshalb vom Vorstand noch ordentlich ausgeschimpft
Foto 2 — 9:40 Uhr
Die vorab eingereichten Themen werden kurz vorgestellt, damit jeder weiß, worum es geht.
Foto 3 — 10:25 Uhr
Nach der kurzen Vorstellung und der Online-Abstimmung notiert Moderatorin Clara die beliebtesten Themen auf dem „Session-Plan“.
Foto 4 — 10:30 Uhr
Nach nur einer Stunde stehen 12 interessante Themen und 4 Vorträge auf dem Session-Plan (also dem "Konferenz-Stundenplan")
Foto 5 — 10:45 Uhr
In den Klassenräumen wird in Kleingruppen vorgetragen, diskutiert und Erfahrungen ausgetauscht
Foto 6 — 20:00 Uhr
Zum Abschluss des Tages gibt es eine Tanzparty mit den Teilnehmern des parallel stattfindenden Workshop-Wochenendes
(du kannst auf die Fotos klicken um sie groß zu sehen)
Samstag 9:30 Uhr
Clara begrüßt die Teilnehmer in der Aula der Schule. Allerdings ein bißchen zu überschwänglich… genau diese Art von unnötig enthusiastischem Verhalten ist der Grund, weshalb unser Verein oft nicht als seriös wahrgenommen wird. Nach dem Wochenende wurde sie deshalb vom Vorstand noch ordentlich ausgeschimpft
9:40 Uhr
Die vorab eingereichten Themen werden kurz vorgestellt, damit jeder weiß, worum es geht.
10:25 Uhr
Nach der kurzen Vorstellung und der Online-Abstimmung notiert Moderatorin Clara die beliebtesten Themen auf dem „Session-Plan“.
10:30 Uhr
Nach nur einer Stunde stehen 12 interessante Themen und 4 Vorträge auf dem Session-Plan (also dem „Konferenz-Stundenplan“)
10:45 Uhr
In den Klassenräumen wird in Kleingruppen vorgetragen, diskutiert und Erfahrungen ausgetauscht
20:00 Uhr
Zum Abschluss des Tages gibt es eine Tanzparty mit den Teilnehmern des parallel stattfindenden Workshop-Wochenendes
Die Konferenz findet in der Altstadt von Nürnberg statt, welche — wie auch der durchschnittliche Einwohner — eine faszinierende Mischung von "schön" und "hässlich" ist.
Konkret nutezn wir an diesen beiden Tagen Klassenräume und Turnhallen des Johannes-Scharrer-Gymnasiums.
Für’s offene Training gehen wir allerdings rüber in unserer Stamm-Location, das Willstätter Gymnasium, in dem bei uns an fünf Abenden die Woche getanzt wird.
Dort — mitten in der Innenstadt — kann man in den Pausen gastronomisch aus dem Vollen schöpfen, oder auch in fünf Minuten zur Burg laufen, um den Ausblick zu genießen 🙂
Parallel zur Westie Wisdom-Konferenz findet bei uns ein auf vier anderen Hallen verteiltes Workshop-Wochenende statt.
Abends kommen dann Workshop- und Konferenz-Teilnehmer zusammen, um gemeinsam Party zu machen — und zwar am:
- Freitag, 25.9. — 20:00 bis open end, im Willstätter
- Samstag, 26.9. — 19:30 bis open end, im Scharrer
- Sonntag, 27.9. — 18:00 bis 22:00, im Willstätter
Wirst du am Freitag schon etwas früher in Nürnberg eintrudeln? Dann schau doch zwischen 18 und 20 Uhr in der legendären Vintage-Studentenkneipe Cobra Club vorbei und stoß mit uns bei einem kostenlosen Welcome Drink an!
Zwei Sprachen, eine großartige Konferenz
Auch wenn du dich gerade auf unserer deutschen Website befindest:
Um die Konferenz für die internationale WCS-Community zu öffnen, wird die offizielle Veranstaltungssprache der Westie Wisdom Englisch sein!
Sowohl die vorbereiteten Vorträge als auch die gemeinsamen Diskussions-Sessions und die generelle Kommunikation am Wochenende finden auf Englisch statt. Aber keine Sorge, du musst kein perfektes Business-Englisch sprechen – Hauptsache, wir verstehen uns und können uns über unser Lieblingsthema austauschen! 🙂
Die Konferenz wird von unserer Vereinstrainerin Clara Deiters geleitet — sie ist vor, während und nach der Konferenz immer für dich ansprechbar.
Clara ist seit Jahren eine ausgezeichnete Trainerin für West Coast Swing, aber leider gibt es mit ihr auch immer wieder Probleme:
aufgrund ihrer überlaufenden Energie und ihres optimistischen Charakters bringt sie oft nicht die von unserem Vorstand gewünschte emotionale Schwere, Strenge und Ernsthaftigkeit mit, für die unser Verein überregional bekannt ist.
Aus diesem Grund müssen wir ihr als Aufpasserin und Spaßbremse unsere 2. Vorsitzende, Dr. jur. Anja Brückner, zur Seite stellen.
Ein weiteres Mitglied der Leitung bist DU 😀 Denn in den Diskussions-Sessions hast du selbst die Kontrolle — wenn du ein Thema vorschlägst, bestimmst du, wie es abgehandelt wird: du kannst einen Vortrag halten, eine Diskussion moderieren, praktische Übungen einbauen oder auch einfach sagen: "Erzählt ihr mir was zu dem Thema!"
Wir stellen kostenlos Getränke zur Verfügung: Wasser, Kaffee & Tee werden den ganzen Tag über (und bei der Tanzparty) für alle ausreichend vorhanden sein.
Du kannst außerdem gerne dein eigenes Essen und Trinken mitbringen und dieses im Aufenthaltsbereich verzehren.
Auch ein paar Snacks sind das ganze Wochenende über inbegriffen – sowohl an den mitgebrachten Kuchen und dem Fingerfood, als auch an Süßigkeiten wie Hanutas und Gummibärchen kannst du dich jederzeit bedienen. Aus Alibi-Gründen halten wir auch immer zwei große Kisten einer gesunden Alternative (Äpfel) vor – auch wenn diese nie komplett weggehen 😛
Du kannst bei uns kostenlos in einer Turnhalle übernachten!
Als Unterlage sind genug Matten verfügbar, und da wir an diesem Wochenende insgesamt vier Turnhallen angemietet haben (für das parallel zur Konferenz stattfindende Workshop-Wochenende) und für die Tanzparty nur eine dieser Hallen genutzt wird, musst du auch nicht das Ende der Party abwarten, bevor du deine Ruhe hast 😉
Zusätzlich zur Westie Wisdom und dem Workshop-Wochenende findet an diesem Wochenende auch noch ein Jubiläum statt:
Unser Tanzverein wird im September nämlich ganze 8 Jahre alt!
Wir wollen noch nichts versprechen… aber: für dich als Westie Wisdom-Teilnehmer könnte das bedeuten, dass dich ein besonders umfangreiches (kostenloses) Kuchen-Büffet und vielleicht auch das ein oder andere Super Secret Moves-Werbegeschenk erwartet 🙂
Als gemeinnütziger Verein (mit Satzungszweck "Förderung von Swingtanz") veranstalten wir dieses und andere Events mit viel unbezahlter Arbeit und ohne Gewinnabsicht — entsprechend müssen wir nur einen geringen Beitrag verlangen, um unsere Unkosten abzudecken.
Dieser liegt bei der Westie Wisdom bei 70 Euro. Dafür erhältst du zwei Tage volles Programm mit drei Tanzparties sowie Snacks und Getränke 🙂
Jetzt geht’s los!
Wir freuen uns schon auf deine Anmeldung 🙂 Falls du vorab noch Fragen haben solltest, stell sie gerne über unser unten verlinktes Kontaktformular.
Ansonsten: bis bald in Nürnberg!
